Le Réseau de la démence de la région Champlain (RDC)
Le Réseau de la démence de la région Champlain (RDC) est un réseau de collaboration composé de prestataires de soins de santé, dont des soins primaires, de chercheurs, de membres de la communauté, de services communautaires, de bailleurs de fonds et de personnes ayant une expérience directe, qui collaborent afin de transformer les soins offerts aux personnes atteintes de démence dans l'Est de l'Ontario. Qu'il s'agisse de soins de courte ou de longue durée, dispensés en milieu communautaire ou à domicile, le RDC mise sur les forces et les talents de tous ses membres pour innover dans le domaine, coordonner les soins, et réduire les effets de la démence.
Dans un esprit de compassion et de collaboration, nous transformons les soins offerts aux personnes atteintes de démence
Notre vision
La vision du Réseau de la démence de la région Champlain (RDC) est de créer une communauté de soutien et d'inclusion pour les personnes atteintes de démence, leurs familles et leurs proches aidants. Ensemble, nous éliminerons les obstacles, nous combattrons la stigmatisation et nous donnerons aux personnes atteintes de démence les moyens de mener une vie empreinte de dignité, de sens et de joie.
Notre mission
Le CDN est un réseau collaboratif regroupant des professionnels de la santé, des chercheurs, des représentants de la communauté, des services communautaires, des bailleurs de fonds, ainsi que des personnes ayant une expérience de terrain en tant qu’aidants et des personnes atteintes de démence, qui travaillent ensemble pour transformer la prise en charge de la démence dans l’est de l’Ontario.
Qu'il s'agisse de soins aigus ou de soins de longue durée, dans le cadre communautaire ou dans le confort du domicile, le CDN s'appuie sur les forces et les talents collectifs de ses membres pour innover, coordonner et réduire l'impact de la démence.
Argumentaire de vente
Le CDN renforce les capacités du système et met en œuvre des approches novatrices pour mettre en place un modèle intégré de prise en charge de la démence et promouvoir la collaboration aux niveaux régional et provincial.
Grâce à son action de plaidoyer, à la collaboration et à la coordination, le CDN aide ses organisations membres à remplir leurs missions avec plus d'efficacité et d'efficience, à prendre des décisions éclairées et à fournir des soins de haute qualité, fondés sur des données probantes.
Valeurs
Une perspective systémique et une approche
Nous reconnaissons et respectons les contributions des organisations membres et adoptons une approche intersectorielle et collaborative dans notre travail, car celle-ci est essentielle à la réalisation de notre vision. Tous les participants contribuent à la réalisation de nos objectifs communs.
Équité, diversité et inclusion
La démence n'a pas de limite.
Excellence
Nos actions et nos décisions s'appuient sur les besoins des personnes ayant une expérience vécue (PVE), de leurs aidants et de leurs familles, et s'en inspirent.
Idées ambitieuses
Nous osons pousser notre réflexion pour inclure des projets de validation de concept et des occasions d'apprentissage et de développement.
Amélioration
Nous souhaitons avoir un impact positif, mesurable et significatif.
Agilité
Nous nous efforçons d'harmoniser nos actions avec l'ensemble du système de santé.
Transparence
Nous favorisons une communication éclairée et ouverte, car elle est indispensable à la discussion et à la prise de décision.
Objectifs stratégiques
DÉFENSEUR
Nous donnerons aux personnes atteintes de démence les moyens de faire entendre leur voix sur les questions qui contribuent à améliorer leur qualité de vie. Nous collaborerons avec les organismes publics, notamment les services de soins de première ligne, afin de sensibiliser davantage le public à la démence et d'accroître sa visibilité.
GUIDER et DIRIGER
Nous jouerons un rôle moteur pour faciliter l'accès au système de santé pour les personnes atteintes de troubles du spectre autistique, leurs aidants et leurs familles. Nous favoriserons un environnement dans lequel nos membres s'efforceront d'améliorer les processus afin de les rendre plus efficaces et performants.
ÉDUQUER
Nous fournirons des informations fondées sur des données probantes ainsi que des formations afin d'améliorer les connaissances de nos membres. Nous collaborerons avec nos membres pour encourager et soutenir les projets, qu'ils soient nouveaux ou en cours, qui visent à améliorer la vie des personnes atteintes de la maladie de Parkinson, de leurs aidants et de leurs familles.
Tâches / Responsabilités
Conception du système :
- Élaborer et réviser régulièrement le plan stratégique régional pour la prise en charge de la démence.
- Collaborer avec Ontario Health – Région Est afin d'améliorer le système et le financement des soins aux personnes atteintes de démence.
- Collaborer avec les partenaires impliqués dans les équipes de santé de l'Ontario afin de promouvoir et de soutenir activement les activités de planification et de mise en œuvre destinées aux personnes atteintes de démence et aux personnes âgées.
- Assurer la liaison et la coordination des activités à l'échelle du système entre plusieurs initiatives, notamment en assurant la liaison avec (entre autres) : le Bureau provincial de coordination en gériatrie, les chercheurs locaux et provinciaux, les bailleurs de fonds et les décideurs politiques aux niveaux régional, provincial et national.
Planification opérationnelle et mise en œuvre :
- Élaborer un plan de travail annuel visant à faire progresser les principaux objectifs définis dans le Plan stratégique 2024, en impliquant régulièrement les partenaires et les communautés, et en veillant à la conformité avec les accords de financement conclus avec Ontario Health – Région Est.
- Échanger des informations sur les changements organisationnels susceptibles d'avoir des répercussions sur les systèmes, résoudre les problèmes qui se posent et créer des opportunités de synergie.
- Rédiger un rapport d'activités annuel à l'intention des membres du CDN, qui sera publié sur le site web du Réseau Champlain sur la démence.
- Évaluer l'efficacité des structures et des processus de gouvernance du CDN et recommander des changements si nécessaire.
Sensibilisation et mobilisation :
- Veiller à ce que la composition du CDN et des mécanismes de consultation associés reflète le point de vue des personnes atteintes de démence et de leurs familles/aidants, ainsi que la diversité géographique, culturelle et linguistique de la région.
- Communiquer activement et jouer le rôle d'ambassadeurs du CDN auprès des parties prenantes et du grand public par le biais de divers moyens, notamment des interventions lors de différentes conférences et la participation à des comités régionaux et provinciaux.
- Servir de mécanisme de consultation pour les chercheurs, les bailleurs de fonds et les décideurs politiques aux niveaux régional, provincial et national.
.
Transfert des connaissances :
- Soutenir le développement de pratiques fondées sur des données probantes dans le domaine des soins aux personnes atteintes de démence dans l'ensemble de la région de Champlain et formuler des recommandations concernant leur adoption.
Notre histoire
Il y a environ 15 ans, le RDC a pris de l'expansion lorsque Kathy Wright (directrice générale de l'Alzheimer Society of Ottawa & Renfrew County) et Bill Dalziel (directeur médical du programme gériatrique régional) ont coprésidé un comité consultatif pour notre région. Sous leur direction, le RDC a développé ses activités de défense des intérêts.
Les coprésidents suivants, Kelly Milne et Frank Molnar, ont guidé la prochaine étape de la conception du RDC, soit l'élaboration d'une stratégie régionale sur la démence, la première du genre en Ontario. Grâce à la vision des principaux membres du RDC, l'organisation a évolué vers sa structure actuelle, et comprend maintenant un poste de direction.
Lorsque le poste de direction a été pourvu, le RDC a commencé à contribuer activement aux projets. L'organisation a proposé un programme pour les personnes atteintes de démence, axé sur plusieurs piliers : le soutien aux personnes atteintes de démence et à leurs proches aidants, l'accès coordonné aux services, l'éducation et la sensibilisation du public, l'éducation et la formation, ainsi que le diagnostic et le traitement. Les membres du réseau facilitent les projets et participent bénévolement aux groupes de travail.
Adhésion et vote
Les membres sont issus de divers secteurs impliqués dans la prise en charge de la démence dans la région (notamment, mais sans s’y limiter, des personnes ayant une expérience vécue, des professionnels cliniques, des responsables administratifs et des chercheurs). Il peut s’agir de personnes atteintes de démence, de proches, d’aidants, de cadres supérieurs, de responsables communautaires et d’autres acteurs. Tout sera mis en œuvre pour que la composition du groupe reflète la diversité géographique, culturelle et linguistique de la région de Champlain.
Compte tenu de son rôle décisionnel, le CDN a établi une distinction entre les membres à part entière et les membres associés. L'objectif est de garantir que l'ensemble du réseau soit représentatif de l'ensemble du continuum des soins et des partenaires régionaux ou provinciaux au sens large, tout en permettant une prise de décision ciblée et agile, notamment en ce qui concerne le système financé par Ontario Health. Le CDN a pour vocation première l'amélioration du système de santé, guidé par la voix des personnes atteintes de démence, de leurs familles et de leurs aidants, et vise à fournir des orientations aux décideurs d'Ontario Health.
L'adhésion peut être de type « membre à part entière » ou « membre associé » : les organisations ou groupes membres à part entière désignent des représentants (le Réseau encourage la désignation de deux représentants qui peuvent se relayer ou se partager les responsabilités de participation) qui participent régulièrement aux réunions et disposent d'une voix (une par organisation ou groupe) pour les questions relevant de la prise de décision. Les organisations qui sont membres à part entière du réseau doivent être financées par Santé Ontario, et/ou être des établissements universitaires, et/ou représenter des groupes de personnes ayant une expérience vécue. Les organisations membres associées n'ont pas le droit de vote, reçoivent les documents de réunion et peuvent participer aux réunions en fonction des points à l'ordre du jour. L'adhésion comprend un représentant sans droit de vote d'Ontario Health – Région Est.
Membres à part entière (financés par Ontario Health) Membres associés
L'organisation ou le groupe désigne un membre titulaire et un membre suppléant dotés d'un pouvoir de décision
Désigner un interlocuteur principal
Obligation pour le membre titulaire ou suppléant d'assister régulièrement aux réunions
Le contact principal reçoit les ordres du jour des réunions et les mises à jour d'informations, et est invité à participer aux réunions
Chaque organisme financé par Ontario Health, établissement universitaire et/ou groupe de personnes ayant une expérience vécue dispose d’une voix. Les membres à part entière peuvent avoir plusieurs représentants. Ils peuvent assister aux réunions, mais un seul représentant peut voter au nom de l’organisme.
Sans droit de vote
Les membres doivent participer activement à des groupes de travail, à des comités ou à des initiatives spécifiques du CDN
Les membres peuvent identifier des activités potentielles pour le plan de travail du CDN, recevoir des rapports sur les initiatives et s'impliquer dans des domaines spécifiques du plan de travail
Les organisations ou groupes candidats à l'adhésion seront présentés au Comité exécutif, examinés, puis soumis par les coprésidents au Réseau pour approbation (le mandat leur sera communiqué).
Une liste des membres sera tenue à jour en permanence (voir pièce jointe n° 1) et mise à jour à chaque changement de représentants des membres, ainsi qu'au moins une fois par an.
Le réseau utilisera un modèle de prise de décision fondé sur le consensus (voir pièce jointe n° 2). Le quorum sera fixé à 50 % des membres plus un.
Le Comité exécutif déterminera les points de l'ordre du jour qui nécessitent une décision. Les décisions pour lesquelles aucun consensus ne pourra être atteint feront l'objet d'un vote nominal ; sur décision des coprésidents, une motion sera considérée comme adoptée si 50 % plus un des membres présents votent en sa faveur.
Le président peut voter au nom de l'organisation qu'il représente et peut voter une deuxième fois en cas d'égalité des voix. Le vote par procuration est autorisé pour les membres absents (les membres peuvent confier leur vote à un membre votant présent) ; ceux-ci doivent en informer par écrit avant la réunion. Chaque organisation et chaque personne ayant une expérience vécue dispose d'une voix.
Direction
Le réseau sera dirigé par deux coprésidents. Les coprésidents exerceront leur mandat par rotation, pour une durée de deux ans, et seront proposés et élus par les membres du CDN.
L'un des coprésidents assumera la présidence des réunions pendant cette période de deux ans. Un comité exécutif sera composé des deux coprésidents et d'un maximum de trois autres membres du CDN. Le Programme régional de gériatrie de l'Est de l'Ontario et la Dementia Society of Ottawa and Renfrew County seront tous deux membres permanents du comité exécutif. Si une même organisation compte plusieurs représentants au sein du comité exécutif, un seul d'entre eux pourra voter.
Le CDN encouragera activement la participation de ses membres ayant une expérience de terrain à des postes de direction au sein du réseau, notamment en tant que coprésidents et/ou membres du comité exécutif. La composition du comité sera réexaminée chaque année. Dans la mesure du possible, le comité reflétera la géographie de la région et comptera parmi ses membres une personne impliquée dans la prestation de services de santé en français.
Le comité exécutif supervise la mise en œuvre des activités prévues dans le plan de travail, identifie les opportunités stratégiques (aux niveaux régional, provincial, national et international) et travaille en collaboration pour établir l'ordre du jour des réunions. Le comité exécutif examinera le budget tous les trimestres. Les propositions et les dépenses seront approuvées par le comité exécutif.
Le directeur élaborera le plan de travail annuel en concertation avec le comité exécutif.
Assistance
Le plan de travail du réseau est supervisé par le directeur régional de la planification et du développement, qui est chargé de :
- Collaborer avec le comité exécutif pour préparer l'ordre du jour, tenir les registres, rédiger les procès-verbaux des réunions, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires.
- Coordonner la mise en œuvre des activités du plan de travail, en collaboration avec le réseau.
- Réaliser des recherches et rédiger des rapports supplémentaires selon les besoins ; et,
- Participer à toute autre tâche nécessaire à la bonne réalisation des activités du réseau.
Le directeur régional de la planification et du développement relève du directeur régional du Programme régional de gériatrie de l'Est de l'Ontario et du directeur général de la Société de la démence d'Ottawa et du comté de Renfrew. Ils se réuniront toutes les deux semaines à des fins de supervision et de soutien.
Réunions
Les réunions auront lieu tous les mois (environ 10 fois par an) selon un calendrier annuel.
D'autres réunions seront convoquées par les coprésidents par courrier électronique. Les membres pourront y participer par téléconférence ou vidéoconférence, selon les besoins.
Terme
Le mandat fera l'objet d'une révision annuelle.
